L’agence de management de congrès et événements MCI accueille entre 400 et 10.000 participants lors de ses congrès. Il faut pour cela des sièges à différents endroits dans le bâtiment de congrès mais imaginez comme c’est agréable de pouvoir décider soi-même où on veut s’asseoir. Les FestivalChairs permettent de le faire : les participants peuvent les emporter et les installer où ils le souhaitent.
Pour le congrès ECTH, MCI a utilisé les FestivalChairs pour démarrer les sessions Meet-the-Expert. Pas de salle de congrès ordinaire avec une configuration fixe, ce qui a mis en place une ambiance informelle.
Pendant l’ISBT, les FestivalChairs étaient présentes sur le salon, où on peut créer soi-même un coin pour prendre un café ou un lunch ou simplement se poser après une rude journée… Dans la zone Poster également, les FestivalChairs sont utilisées pour décorer et sont très pratiques pour monter dessus et accrocher les posters !
Lors du congrès EHA, qui a accueilli plus de 10.000 participants, des créations complètes ont été réalisées et des zones de travail aménagées à l’aide des FestivalChairs. Les instructions de montage des FestivalChairs ont également été distribuées. À la fin du congrès, les participants ont été très nombreux à emporter les FestivalChairs.